Trucs et astuces pour vos cartes de Noël dentaires

Cartes de Noël pour dentistes

4 octobre 2024

L'envoi de cartes de Noël aux patients de votre clinique dentaire pendant le temps des fêtes est une tradition qui est appréciée, mais elle peut représenter un travail important pour votre équipe qui parfois manque de temps ou de connaissances pour le faire. Pour mieux préparer vos cartes de Noël cette année, nous avons relevé quelques trucs et astuces afin que vous puissiez offrir de belles cartes de Noël sans trop de tracas.

Prévoir à l'avance

Lorsque les fêtes approchent, c'est souvent la cohue et on se rappelle à la dernière minute qu’on doit faire des cartes de souhaits et la panique s’installe. Il faut prévoir le visuel, la conception, l'impression, l'achat des enveloppes, la mise à la poste et la réception des cartes, et tout ça avant Noël si possible! Il faut donc commencer dès l'automne afin de ne pas être pris au dépourvu. Voyons ensemble quelques trucs et astuces pour offrir une belle carte de Noël à vos patients sans trop de stress.

Les types de cartes de Noël

Pour la création d'une carte de Noël, il existe plusieurs options et plusieurs niveaux de personnalisation possibles.

  1. La carte de Noël générique
    C'est l'option la plus économique, mais la moins personnalisée. On ne conseille pas nécessairement d'utiliser ce type de produit, car souvent, pour un prix similaire, on peut obtenir une carte de Noël avec notre logo et notre propre texte. Elles peuvent aussi être plus difficiles à trouver en grande quantité avec un message en français. Vous pouvez regarder chez des détaillants comme costco, amazon, renaud-bray, etc.
  2. La carte de Noël personnalisée
    La carte personnalisée est une belle option entre la carte générique et la carte sur mesure. On crée une carte basée sur un modèle existant, mais adaptée avec votre logo, vos couleurs et votre texte. Plusieurs entreprises offrent ce type de carte. Vous pouvez consulter des détaillants comme vistaprint, optimalprint ou encore marylineconfection, qui fabrique à la main des cartes de vœux en papier ensemencé. Un cadeau deux en un!
  3. La carte de Noël faite sur mesure
    C'est l'option la plus onéreuse, car elle demande de créer un visuel unique, sans se baser sur un modèle de départ. Il s’agit d’une création unique. Il faut établir un thème, faire appel à un(e) graphiste ou concevoir soi-même le visuel (on peut utiliser un outil tel que canva), préparer le document pour l'impression et faire appel à un imprimeur qualifié. Ce type de carte demande plus de temps et d’argent, mais le résultat final, lorsque bien réussi, donne un effet wow et luxueux.
  4. La carte de Noël virtuelle
    Une belle façon de réduire les frais liés à l’impression des cartes est d’envoyer une carte virtuelle. Il faut par contre avoir une bonne liste de courriel de vos patients. Il est aussi possible d’envoyer le tout par message texte puisqu’il s'agit d'un lien vers une carte virtuelle. Prenez aussi en considération que les courriels sont beaucoup moins lus que le courrier papier. Le texto est plus lu mais demeure plus intrusif. Tout dépend de votre relation avec vos patients et le canal utilisé en général. Il fait généralement plus plaisir de recevoir une carte physique qu’un courriel qui risque de se perdre dans les spams. Le papier se fait plus rare et donc plus apprécié des clients.

Le message est très important

C’est le moment de remercier chaleureusement vos patients pour leur confiance envers votre clinique. Adaptez le ton selon votre style de pratique pour obtenir un résultat à votre image et moins générique. Soyez concis et authentique. N’hésitez pas à ajouter sur la carte une photo de l’équipe. Rappelez-vous que la confiance est basée sur l’intégrité, la compétence et la bienveillance. Assurez-vous d’envoyer une carte de Noël personnalisée avec un message simple qui démontre que vous avez à cœur la santé et le bien être de vos patients.

Ça fait toujours plaisir de recevoir une carte de Noël, peu importe son format. En plus, ça assure un contact annuel informel avec chacun de vos patient.es. Surtout, il faut demeurer rigoureux et ne pas oublier de Noël. Si vous avez besoin d’un coup de main avec la production de votre carte de Noël, écrivez-nous!

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